Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Les Monts d'Aunay, 14, Calvados, Normandie
Vos missions : Réceptionner les appels téléphoniques (du FAM et de la MAS) internes et externes et les réorienter en tant que de besoin Gérer l'agenda de la Directrice Adjointe Organiser les déplacements de la direction à l'extérieur de la structure, en lien notamment avec le service formation Préparer les dossiers de réunions et de travail de la Directrice et notamment : → Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion (CODIR, réunions de service, réunions diverses .) ; → Élaborer des notes de services, des notes d'information et les diffuser → Participer au traitement et au tri du courrier à l'attention de la direction, en complémentarité avec les membres du service administratif ; Classer et archiver les courriers et les dossiers (physiques et numériques) de la direction Elaborer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, procès-verbaux, comptes rendus, .) Secrétariat des chefs de service - Relai entre les agents et les chefs de service : RDV entretien annuel des agents, demandes des familles, rencontre avec les familles, Secrétariat médico-social - Organisation, compte-rendu CVS - Facturation des[...]
